Prawne aspekty informatyzacji rejestracji stanu cywilnego

Abstract

W artykule przedstawiono prawne aspekty procesu informatyzacji rejestracji stanu cywilnego rozpoczętego dziesięć lat temu na mocy przepisów nowego Prawa o aktach stanu cywilnego. Punktem wyjścia rozważań jest wyjaśnienie pojęcia informatyzacji administracji publicznej oraz wskazanie jej głównych determinant i celów. Następnie omówiono wdrożone rozwiązania prawne mające na celu informatyzację rejestracji stanu cywilnego oraz ich skutki praktyczne w trzech aspektach: elektronizacji procesów rejestracji, wykorzystywania dokumentów elektronicznych oraz rozwoju e-usług. W konkluzjach wskazano na konieczność zmiany sposobu uwierzytelniania użytkowników systemu teleinformatycznego służącego do obsługi rejestru stanu cywilnego, rozszerzenia zakresu e-usług oraz wdrożenia rozwiązań pozwalających na zastąpienie dokumentów w wersji papierowej dokumentami elektronicznymi.

The article presents the legal aspects of the process of informatization of civil status registration begun ten years ago under the provisions of the new Civil Status Records Law. The starting point of the considerations is to explain the concept of informatization of public administration and to indicate its main determinants and objectives. Then the implemented legal solutions aimed at the informatization of civil status registration are discussed, as well as their practical effects in three aspects: the electronification of registration processes, the use of electronic documents and the development of e-services. The conclusions point to the need to change the way users of the ICT system for handling the civil status registry are authenticated, expand the scope of e-services, and implement solutions to replace paper documents with electronic ones.